企业邮局相关知识
什么是企业邮局?

  企业邮局就是以企业自己的域名为后缀的电子邮件系统,企业的每一个员工都可以拥有一个 myname@mycompany.com 这样一个E-mail。
  同时,企业邮局无需企业自己投入硬件设备,无需企业自己设置专门的技术人员维护,节约了企业在信息化方面的投入。

  企业为什么要拥有自己的企业邮局
  体现企业形象
  以企业域名为后缀,体现企业形象。用免费邮箱做公司业务的时代该结束了!在利用电子邮箱进行商务活动时,拥有公司自己域名的邮箱显得尊重对方,可以获得对方的信赖。
  便于企业管理
  可以根据企业需要自主开设企业邮箱,业务联系的邮箱不会经常变动。即使发生员工离职,通过邮局的管理功能,也不会使公司业务受到影响。
  享受专业品质
  经验丰富的企业邮件运营商将为企业带来专业的服务品质,解除企业繁琐的工作和其它负担,使企业享有更稳定、更快速、更安全的企业邮局服务。

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什么是SMTP?

  SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即简单邮件传输协议,它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则,由它来控制信件的中转方式。SMTP协议属于TCP/IP协议族,它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。通过SMTP协议所指定的服务器,我们就可以把E-mail寄到收信人的服务器上了,整个过程只要几分钟。SMTP服务器则是遵循SMTP协议的发送邮件服务器,用来发送或中转你发出的电子邮件。

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什么是POP3?

  POP3(Post Office Protocol 3)即邮局协议的第3个版本,它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准,POP3允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机(即自己的计算机)上,同时删除保存在邮件服务器上的邮件,而POP3服务器则是遵循POP3协议的接收邮件服务器,用来接收电子邮件的。

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什么是IMAP?

  IMAP是Internet Message Access Protocol的缩写,是用于访问服务器上所存储的邮件的Internet协议。

  跟POP3相比,IMAP提供的邮件“摘要浏览”方式极大地提高了邮件浏览速度,可有效地节省客户宝贵的时间。这对于经常接收大量邮件和希望阻止垃圾邮件的用户来说此功能是非常实用的。用户建立IMAP帐号后,可以指定哪些文件夹显示,哪些文件夹隐藏,利用IMAP提供的摘要浏览功能使用户在阅读完所有邮件的到达时间、发件人、主题、大小等信息后才做出是否下载的决定,同时还可以享受选择性下载附件的决定,比如:用户收到了一封有3个附件的信件,用户可以根据自己的需要只下载其中的1个,从而节省了大量的宝贵时间和网费,避免了使用POP3方式收信时必须将邮件全部收到本地后才能进行判断的被动。

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什么是Webmail?

  WebMail是指利用浏览器通过web方式来收发电子邮件的服务或技术,不需借助邮件客户端,可以说只要能上网就能使用WebMail,极大地方便了用户对邮件的收发。

  对于不能熟练使用邮件客户端,或者在网吧不便使用邮件客户端的用户来说,WebMail更是必不可少的选择。Email能够成为当今Internet上应用最广泛的网络服务,WebMail可谓功不可没。

  通俗地讲,WebMail就是能登陆服务商的站点收发邮件。大部分国内的门户站点都提供Webmail服务,比如网易邮箱、搜狐邮箱、新浪邮箱、雅虎邮箱,等等。我们上网使用这些邮箱发送邮件,就是在使用WebMail。

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怎么设置Foxmail来收发邮件?

使用方法:[假设您的域名为:domain.com,您的邮箱为yoursname@yoursdomain.com]

1.请下载并安装最新 Foxmail 最新版本,打开 Foxmail;

2.如下图所示,点击帐户 -> 新建,弹出Foxmail用户向导;


3.点击下一步弹出以下窗口,在用户名处填入您喜欢的名字,如:yoursname;


4.点击下一步弹出以下窗口,填写发送者姓名(如你的名字)及邮箱地址(如:yoursname@yoursdomain.com)



5.点击下一步弹出以下窗口,在a处填入"mail.yoursdomain.com",在b处填入您的整个
邮箱地址(如yoursname@domain.com,注意要带上后缀domain.com);


6.点击下一步弹出以下窗口,由于我公司邮件服务器作了安全验证,请将a处前面的勾打上;
为了安全保密起见,建议您不要在服务器上备份您的邮件,请不要将b处前面的勾打上。


7.点击完成按钮,结束您的邮箱设置。这样您就可以使用 Foxmail 在本地收发邮件了。

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什么是邮件列表?

  邮件列表也叫Mailing List,是Internet上的一种重要工具,用于各种群体之间的信息交流和信息发布。
  邮件列表具有传播范围广的特点,可以向Internet上数十万个用户迅速传递消息,传递的方式可以是主持人发言,自由讨论和授权发言人发言等方式。
  邮件列表具有使用简单方便的特点,只要能够使用Email,就可以使用邮件列表。

  虎翼邮件列表系统可以提供以下基本服务:
  用户申请邮件列表,成为某个邮件列表的管理者,向其他用户提供邮件列表服务;这类用户管理相应的邮件列表并发布信息或管理邮件列表;
  普通用户订阅邮件列表,成为信息的接收者。如果邮件列表允许讨论,则也可以参加讨论。
  提供邮件列表和News新闻服务器的转信,使你可以通过email接受BBS和News的信件,参加BBS和News的讨论,而不用长时间连接BBS和News服务器。

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什么是钓鱼邮件?如何防范?

  “钓鱼”一词从英文的phishing翻译而来,指的是以虚假的身份和形象随机骗取个人帐号和密码的行为,“钓鱼”的方式有多种,“钓鱼邮件”是网络不法分子惯用的一种手段,他们伪装成用户信任的银行,公司,朋友等身份,向受害人发送表面看上去真假难辨的邮件,欺骗受害人访问恶意地址或直接输入个人账号、密码等机密信息。还有的是直接在信件中附加木马等恶意软件,欺骗受害人安装。

  防范钓鱼邮件的侵害要做到以下几点:
  1)查看来信的时候,坚决不要在邮件中输入自己的敏感信息如银行账号,个人账号及密码,或是信用卡信息,因为正规公司绝对不会要求用户在信件中提供这些信息。
  2)不要轻易点击邮件中提供的链接,以防木马或其他损害。除非你能确信发信人身份和信件内容相符并且信件确实是你知道的(比如一些重置密码,激活等信件可能会要求用户点击某些链接)。
  3)养成随时关注浏览器地址栏的习惯,发现地址栏有异常就要提高警惕。
  4)及时更新查毒等安全软件。

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